Om du har ett förslag eller en fråga du vill att styrelsen ska behandla är du välkommen att kontakta oss på info@stromnasgifskidklubb.com. Styrelsen sammanträder ungefär en gång i månaden. 

Våra möten

Styrelsen har möte ungefär en gång i månaden (september - december). Vanligtvis ett litet uppehåll inför Lilla Karlavagnen och mötena återupptas i början av mars till och med maj. Under maj och augusti förbereder vi kommande säsong, tillsammans med ledarna. 

Mötena sker ofta under träningstid, men även ibland digitalt. Tiderna anpassas så att de flesta deltagarna ska kunna delta. 

Förutom våra möten har vi kontinuerlig kontakt i en meddelandegrupp för kortare frågor. 

Styrelsen hanterar även inkommande mejl till info@stromnasgifskidklubb.com. Vi ansvarar för en vecka i taget. 

Våra roller

Nedan finner du de roller/arbetsuppgifter vi har för närvarande. Tillsammans hjälps vi åt att lösa de frågor som behöver utredas och fattar beslut gemensamt. 

Ordförande

• Övergripande koll på verksamhetsplan och aktiviteter, årshjul
• Kallar till styrelsemöten, håller koll på punkter till styrelsemöten
• Kontakt med kommun, kommunregister
• Kontakt med Handboll, kansliet
• Presskontakt
• Håller ihop planen inför årsmöte, allt material in samt tidplan. 
• Delta i Skidtinget, Kontakt med NSF
• Back-up till kassör (eller enligt konstituerande beslut)

Kassör (Bokföring sköts av Förenignsservice)

• Löpande ekonomi, godkänna fakturor, utbetalningar. 
• Initierar utskick av medlems- och träningsavgifter.
• Tar fram regelbunden uppföljning till styrelsen ca sex gånger per år inkl budget. 
• Kontaktperson till Föreningsservice
• Har koll på våra ekonomiska riktlinjer
• Bokslut - ansvarar för att Föreningsservice har all information de behöver. 
• Budget - tar fram budget till årsmöte, i samarbete med övriga styrelsen. 
• Deklaration - ansvarar för att den genomförs. 
• Kontaktperson till banken. 

Ledamot - Kontaktperson ledare

• Information mellan styrelse och ledare
• Hantera registerutdrag från ledare
• Kontakt med längdkonsulent i Svenska Skidförbundet
• Skickar/påminner ledare om utbildningar. 
• Se till att ledare genomför aktiviteter enligt plan, ex KM, träningstävlingar
• Uppstart ledare på hösten
• Godkänna LOKstöd

Ledamot - Kontaktperson föräldragrupp

• Information mellan  styrelse och föräldragrupp
• Ser till att gruppen genomför aktivitet enligt plan ex fika, smörgåsar, KM, passfördelning, försäljning. 
• Återrapportering till styrelsen om försäljningen inom klubben
• Initiera föräldramöten, styrelsen hjälps åt med genomförandet. 

Ledamot - Kontaktperson sponsorer  (delas av flera i styrelsen för närvarande)

• Ansvarar för innehållet i våra sponsorpaket. 
• Utvecklar vår sponsring med hjälp av sponsorgrupp. (För närvarande år arbetsgrupp för sponsring vakant)
• Initierar fakturering för sponsring, samt följer upp betalningarna, med hjälp av kassör. 
• Ser till att vi uppfyller våra åtaganden i sponsoravtalen
• Ansvarar för utrymmet av sponsorplatser på kläder och tavlor vid Grisberget. 

Ledamot - Kontaktperson  Läger

• Ansvarar för tidplan inför läger (inbjudan, anmälningar, mm)
• Ser till att lägergrupp för respektive läger genomför aktiviteter enligt checklistor. (I dagsläget är arbetsgrupp för läger vakant)
• Information mellan styrelse och lägergrupp.

Ledamot - kommunikation

• Ansvar för strukturen på hemsidan
• Gör en plan för innehållet på våra sociala medier
• Genomför inlägg på sociala medier tillsammans med arbetsgrupp. (I dagsläget är arbetsgrupp kommunikation vakant)

Representant - Skidalliansen

• Deltar på möten i skidalliansen
• Förmedlar information mellan styrelse och skidalliansen